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财务负责人工作内容

时间:2022-05-23 20:50:03

  财务负责人工作内容

  (一) 在公司总经理和多经财务科长的领导下,开展财务部工作。

  (二) 贯彻执行国家财经政策法规,按照《会计法》及《公司法》规 定,组织起草公司内部管理制度。

  (三) 参与草拟本公司财务内控制度、凭证格式、统计信息系统的设 计,稽核评价财务内控制度的执行状况,及时提出整改的措施 与意见建议。

  (四) 组织公司年度预算的编制、执行、检查、考核工作,保证年度 预算目标的实现。负责预算执行结果的编报工作,会同各业务 部门做好预算的执行分析工作。

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  (五) 负责公司财务核算工作,如实反映公司的财务状况和经营成 果,监督财务收支,依法计算缴纳国家税收并向有关部门报送 财务报表。

  (六) 会同有关职能部门定期进行财产清查,及时清理债权债务,保 证公司资产安全、完整。

  (七) 按公司章程,兼顾国家、集体、个人三者利益,拟定分配草案 报股东大会,按股东大会决议搞好分配。

  (八) 参与组织经济活动分析,向领导提供正确会计信息,参与公司 经营决策,向各公司领导通报财务状况。

  (九) 负责检查财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立 卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

  (十) 参与公司重要经济合同的审查会签。 并监督经济合同的执行情况。

  (十一) 按会计制度规定,根据登记完整、核对无误的帐簿记录和 其他有关资料每月编制会计报表,统一对外办理涉税事务,每 季度作一次财务情况分析,向领导提供准确会计信息,参与各 公司的经营和决策。

  (十二) 审核会计员编制的记账凭证及附件资料,并签证确认。

  (十三) 定期核对会计员、出纳员涉税账目;

  (十四) 完成领导交办的其他任务。

  账务工作注意事项

  一、严格制度管理。

  制度管理包括制度的制定、发布、宣贯、修改、整理和执行。财务制度由集团财务部统一制定,各级财务负责人可结合属地实际情况作适当补充规定。制度制定并发布后必须向有关部门、人员宣贯,建立制度资料管理档案,并不折不扣地妥善执行,在未经集团财务部修改的前提下,不能变相执行。制度一经修改,必须对制度进行整理、宣贯,避免执行失误。

  二、履行领导责任。

  各级财务负责人是各级财务单位的领导人,负责领导、管理本单位财务人员开展财务事务工作,负有领导责任。在日常的工作中,必须时刻有领导人的思想意识,事事为工作着想,处处为属下人员的工作负责;敢于承担责任,敢于坚持原则,敢于授权;求真务实,团结互助,敬业乐群;不断营造一个和谐、友好、学习互动的良好环境。

  三、理顺外部关系。

  从财务专业的角度,结合各级财务管理的实际情况及有关财税政策,定期向属地单位行政负责人分析、汇报与外部环境的关系,主要是与财税部门的关系,积极协助属地行政负责人理顺外部关系。在与财税部门的日常往来中,应该热忱接待、勤快配合,并对财税部门提出的意见和建议,及时、妥善处理。

  四、领会管理思路。

  财务管理的思路是“服务、监督、规范、管理”,既要扮演“服务”的角色,又要在服务中从财务的角度“监督、规范、管理”被“服务”对象的财务行为。各级财务负责人必须充分运用集团财务部制定的财务管理制度,围绕“服务、监督、规范、管理”的管理思路,结合属地实际情况作些补充规定,自觉地服从集团财务部领导,按照属地行政负责人的工作需求,提供优质服务。

  五、做好基础工作。

  做好财务管理的基础工作是财务管理的基本要求和前提。财务基础工作包括会计科目正确使用、往来定期确认、账账相符、账表相符、账实相符、表表相符、财务报告报送及时、验收回单归档齐全、物资和资金定期或不定期盘点、资金按时上缴等。各级财务负责人必须跟踪、监督、保证属下人员做好这些基础工作,为分析提供可靠数据。

  六、规范税收筹划。

  税收筹划是指在财税政策允许下,通过合理避税账务处理,少交税收。税收筹划必须按照规定的程序进行,着眼长远,谨慎处理,不能为了眼前利益,影响集团的形象和发展。商品退货、白条费用等必须严格按制度执行,积极主动与属地行政负责人沟通,讲解问题要害,采取对策措施,避免税务隐患。

  七、规范资产管理。

  规范资产进出存管理,尤其是不良资产的管理,必须严格按照《不良资产管理实施细则》规定的条款进行管理。资产管理的重点是要明确管理责任人,明确管理部门,明确资产进出管理行为,同时要建立有效档案,规范账务处理。对管理依然存在问题的单位,财务负责人应该主动提出意见和建议,履行财务规范和监督职责。

  八、发挥分析作用。

  分析是财务“服务”和财务职能的重要管理部分。所以财务分析除了数据准确、按时报送外,更重要的是要寻因导果、分析透彻、条理清晰、切中要害。分析工作,各级财务负责人要亲自完成。分析的重点是对费用增长、收入下降、成本增加进行分析,其次是对往来管理和不良资产管理情况进行分析,其他内容作适当概述。

  九、加强账务检查。

  账务检查是确保财务管理稳健的重要措施。各级财务负责人必须按照集团统一的《财务管理检查模式》规范检查管辖内各单位财务管理情况,每年至少两次亲临到管辖内的单位进行财务管理检查,并按程序上报集团财务部。对存在的问题要妥善处理,提出建设性的意见或建议。

  十、重视审计工作。

  每年的中期和年度香港审计,以及年度国内审计,必须引起高度重视,认真对待。审计既是外部环境的需要,也是内部管理的需要。必须通过每年审计提出的意见或建议,结合集团及属地实际情况,不断总结经验,使内部财务管理不断规范、完善。

  十一、排除交流障碍。

  各级财务负责人要胸怀大局,服务基层,关心属下职员生活,与属下职员和睦相处,了解属下职员心声,及时妥善解决属下职员提出的问题和要求,团结友爱,营造良好的交流气氛。要充分运用AIP管理渠道和IT工具,围绕“工作需要”,排除交流障碍。要主动畅谈个人心声,表达个人观点,求真务实,让属下职员能够感觉到领导的管理态度。

  十二、把好审核程序。

  严格按照《集团收支审核审批制度》审核经济业务,把好审核关,并在规定的时间内按照《财务审核反馈规范》的要求向有关领导反馈以下三种费用:

  1、重点违反制度但已被拒绝报帐的费用。

  2、下级审核员已给予报帐但有关财务手续不全(包括附件不齐)的费用。

  3、审核员认为不能报帐(包括审核员已签字)但已报帐的费用。