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人力资源规划-培训计划编制流程

时间:2020-04-17 09:24:40

  1. 1.1

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  1.2 流程节点描述

  1.2.1 开始

  节点名称:开始

  节点编号: C1

  流程概述: 人力资源部培训主管根据公司人力资源部年度工作计划、公司年度经营发展计划,组织制定年度培训计划。

  关键节点:员工胜任能力分析、汇总各部门培训需求、编制年度培训计划。

  触发条件:培训计划编制/调整条件出现:根据公司人力资源部管理相关规定和年度工作计划,在开展下一年度员工培训工作之前需完成培训计划的编制/调整工作。

  表单模板:部门培训需求表、公司年度经营计划、员工胜任力素质模型全案、部门培训需求表、年度培训计划、年度培训计划汇总表、培训计划审批表。

  输出结果:年度培训计划。

  1.2.2 提出培训计划编制

  节点名称:提出培训计划编制

  节点编号:C2

  节点描述:依据本年度人力资源总规划,提出培训计划编制要求。

  标准操作方法

  1.分析上年度培训实施情况

  耗用时间:

  操作说明:对公司上年度人力资源培训的资料、年度工作总结报告的全面分析,得出上年度工作中值得借鉴和需要改进的地方,为本年度培训计划编制做好准备工作。

  2.提出本年培训计划编制

  耗用时间:

  操作说明:根据上年培训实施情况,参照本年度人力资源总体规划,向人力资源部经理提出培训计划编制要求。

  1.2.3 获取企业年度经营计划

  节点编号:D2

  节点描述:获取企业本年度的经营计划。

  第 2 页 共 7 页 节点名称:获取企业年度经营计划登陆南京佑佐公司网站(EKM系统)获取人力资源流程!

  标准操作方法

  耗用时间:

  操作说明:在接到人力资源部培训主管提出培训计划编制要求后,向公司企划部获取下一年度公司整体发展经营计划和各部门的具体经营实施计划。

  1.2.4 员工胜任能力分析

  节点名称:员工胜任能力分析

  节点编号:C3

  节点描述:依据岗位的实际要求,对公司员工胜任能力进行分析。

  标准操作方法

  耗用时间:

  操作说明:根据公司年度经营计划,参考各个岗位说明书,对公司员工胜任其岗位的能力、要求进行全面、系统分析,找出公司现有员工胜任力不能够满足实际岗位需要的地方,为培训计划的制定提供现实依据。

  1.2.5 发布需求征集通知

  节点名称:发布需求征集通知

  节点编号:B3

  节点描述:依据胜任能力分析的结果,向公司内各部门发布培训需求征集通知。

  标准操作方法

  耗用时间:

  操作说明:在员工胜任能力分析之后,向公司内各部门经理发布培训需求征集的通知。

  培训需求征集通知的发布渠道有以下几种:公司信息公告栏、公司网站公告栏、公司部门经理会议公布、直接到部门当面向部门经理转述培训需求征集的通知。

  1.2.6 提出部门培训需求计划

  节点名称:提出部门培训需求计划

  节点编号:A3

  节点描述:根据本部门的实际情况,向人力资源部提出培训需求建议。

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  标准操作方法

  耗用时间:

  操作说明:根据本部门职责及岗位职责说明、部门目标、以往课程评估、员工职业规划以及当前培训课程目录,结合本年度部门的工作目标,提出本部门的培训需求和相关建议,填写《部门培训需求表》上报人力资源部。

  1.2.7 汇总各部门培训需求

  节点名称:汇总各部门培训需求

  节点编号:B4

  节点描述: 根据各部门提交培训需求表,对各部门培训需求进行分类汇总。

  标准操作方法

  -耗用时间:

  操作说明:将各部门提交的各自部门培训需求情况按照部门进行分类汇总,为下一步工作做好准备。

  1.2.8 审核

  节点名称:审核

  节点编号:C4

  节点描述:对各部门上交的培训需求进行审核。

  标准操作方法

  耗用时间:

  操作说明:人力资源部培训专员上交培训需求汇总后,结合企业年度计划和员工胜任力分析结果以及企业年度人力资源规划等相关规定,对各部门的培训需求的合理性、科学性进行审核。

  1.2.9 通过

  节点名称:通过

  节点编号:C5

  节点描述:判断培训要求是否通过审核。

  标准操作方法

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  1.审核通过

  耗用时间:

  操作说明:若培训需求计划按照企业年度人力资源规划制定得科学合理,则审核通过,提交给人力资源经理审批。

  2.审核不通过

  耗用时间:

  操作说明:若培训需求计划不符合企业年度人力资源规划的要求,则审核不通过,由培训专员将该部门提交的培训要求未通过审核的信息告知部门经理。

  1.2.10 通知各部门经理

  节点名称:通知各部门经理

  节点编号:B5

  节点描述:人力资源部培训专员通知各部门经理审核不通过。

  标准操作方法

  耗用时间:

  操作说明:如果培训需求审核不通过,由人力资源部培训专员通过函件、电话或当面转述的方式将培训需求审核未通过的消息通知相关部门经理,同时告知部门经理审核未通过的原因。

  1.2.11 审批

  节点名称:审批

  节点编号:D5

  节点描述:审批培训需求。

  标准操作方法

  1.审批通过

  耗用时间:

  操作说明:若培训需求计划符合人力资源年度规划中关于培训的相关规定且培训需求计划涉及的人力资源成本易于控制,则审批通过,则交由培训主管着手进行年度培训计划的编制工作。

  2.审批不通过

  耗用时间:

  操作说明:若培训需求计划不符合人力资源年度规划中关于培训的相关规定或者培训需求计划涉及的人力资源成本难于控制,则审批不通过,由培训专员将该部门提交的培训要求未通过审第 5 页 共 7 页

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  批的信息告知部门经理。

  1.2.12 制定年度培训计划

  节点名称:制定年度培训计划

  节点编号:C6

  节点描述:依据审核通过的各部门培训需求,组织制定公司年度培训计划。

  标准操作方法

  耗用时间:

  操作说明:根据人力资源经理审批通过的各部门培训需求,结合人力资源部年度规划制定下年度培训计划,并在编制结束后将培训计划交由人力资源经理审核。

  1.2.13 审核

  节点名称:审核

  节点编号:D7

  节点描述:对年度培训计划进行审核。

  标准操作方法

  1.审核通过

  耗用时间:

  操作说明:若年度培训计划的培训目的、培训对象、培训经费预算、培训效果评估等方面编写均准确无误,则审核通过,交由人力资源总监审批。

  2.审核不通过

  耗用时间:

  操作说明:若年度培训计划的培训目的、培训对象、培训经费预算、培训效果评估等方面编写存在问题,则审核不通过,在年度培训计划原稿上表明修改意见和建议,交由培训主管修改或者重新制定直至审核通过为止。

  1.2.14 审批

  节点名称:审批

  节点编号:E7

  节点描述:对年度培训计划进行审批。

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  标准操作方法

  1.审批通过

  耗用时间:

  操作说明:若年度培训计划符合公司年度人力资源规划和公司年度经营发展规划的要求,则审批通过,交由培训主管开始按照该年度培训计划组织开展公司本年度培训工作。

  2.审批不通过

  耗用时间:

  操作说明:若年度培训计划不符合公司年度人力资源规划和公司年度经营发展规划的要求,则审批不通过,在年度培训计划原稿上表明修改意见和建议,交由培训主管修改或者重新制定直至审批通过为止。

  1.2.15 组织培训实施

  节点名称:组织培训实施

  节点编号:C8

  节点描述:依据审批通过的年度培训计划进,组织公司员工参加培训活动。

  标准操作方法

  耗用时间:

  操作说明:年度培训计划得到最终审批通过后,按照计划中所规定的具体操作步骤组织公司全体员工分批参加培训。

  1.2.16 结束

  节点名称:结束

  节点编号: C9

  评价指标:年度培训方案的可行性、科学性、合理性;公司各部门负责人及其员工对年度培训方案的满意度、认可度。